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如何將 CalDAV 以及 CardDAV 做更靈活的應用?

使用者除了利用 CalDAV 與 CardDAV 處理自己的連絡人、行事曆、工作之外,也能與公司其他同事做更多的互動。ECO 與 EVO 的同步模式是 : 以郵件伺服器上的資料為主,客戶端上的資料為輔。此種同步的優勢是郵件伺服器上保存一份最新的公司通訊錄供員工透過 CardDAV 同步。

Outlook 連絡人使用示範影片 :

a. 員工透過 ECO 將個人通訊錄上傳至 EVO。可以如何做。。。?

b. 員工在不同的裝置載入及即時更新連絡人。

c. 從連絡人中向特定同事群發出開會通知。可以如何做。。。?

Outlook 行事曆及工作使用示範影片 :

a. 主管加入其他同事的行事曆和工作了解其行程。可以如何做。。。? 在類似此應用的狀況下,若同事本人不方便分享 '郵件密碼' 時,主管可請郵件管理員另外設定 '唯讀密碼'

b. 同事間分享同部門的工作。並可更改進度供同事參考。可以如何做。。。?

c. 透過行事曆 '邀請與會者' 讓同事參與會議。可以如何做。。。?

Outlook 連絡人、行事曆、工作使用示範影片

a. 秘書加入老闆的連絡人、行事曆、工作,幫老闆安排各項事宜。可以如何做。。。?

b. 在連絡人、行事曆、工作加入附檔。無須透過其他媒介分享檔案。可以如何做。。。?

c. 在 Outlook 中可同步 iCloud、GMail、Fruux 的連絡人、行事曆、工作服務。

d. 用戶端能提供 '唯讀密碼' 讓他人僅能觀看且無法變更。

利用 ECO 登入市場上受歡迎的其他 CardDAV 以及 CalDAV 服務

a. iCloud, fruux 請依照下列的步驟 :

1. 在對話盒中點選對應的 CardDAV 和 CalDAV 服務設定檔,例如 : iCloud 或 fruux。

2. 在'帳戶名稱 (完整電子郵寄地址)'填入您的帳戶以及輸入密碼

3. 點擊 '測試連線'

4. 點擊 '儲存'、點擊'退出' 離開

b. Yahoo! 以及 AOL 作法如步驟 a.,但是有兩點需要注意:

1. 因為 AOL 伺服器內部的限制,只能做唯讀。

2. 同時,Yahoo!則是需要另外在 Yahoo! 帳戶設定中申請 App Password。在密碼欄位輸入此 App Password。App Password 請依照 Yahoo! 教學做設定

c. Gmail 請依照下列的步驟 :

1. 在對話盒中點選對應的 Gmail CardDAV 和 CalDAV 服務設定檔。

2. 在'帳戶名稱 (完整電子郵寄地址)'填入您的帳戶。隨後點擊 '測試連線'。

3. 出現身分驗證對話盒。此時,輸入密碼並點擊 '登入'。

4. 出現授權對話盒,點擊 '接受'。

5. 當授權碼對話盒出現時,點擊右上角的 'X'。

6. 當連線成功時會出現注意事項,此時,請點擊 '確定' 離開。

7. 接下來,點擊 '儲存' 以及 '退出' 離開。

注意事項 :

i. 請確認上面步驟 3 對話盒中的帳戶必須和步驟 2 的的帳戶必須一致。若不一樣,請在步驟 3 對話盒登出重新使用步驟 2 的帳戶名登入。

ii. Gmail 沒有提供 Tasks (工作) 的服務。

iii. Gmail 的 CardDAV 以及 CalDAV 服務對第三方軟體的支援度方面,請細讀步驟 6 的注意事項。

iv. 在步驟 7 的畫面,請確認 Addressbook URL 和 Calendar URL 下方的空間皆有對應的 URL 並不是空白。

v. 當您開啟網頁瀏覽器時,若出現的首頁不是您的預設值時,表示您的瀏覽器首頁功能已經被某個惡意軟體綁架。此狀況會造成步驟 3 的畫面無法顯示。此時,請解決此首頁綁架問題之後再嘗試登入。

d. HiMail企業化電子郵件,請依照下列的步驟 :

1. 在對話盒中點選第20個服務設定檔。

2. 在 '主機名稱或地址' 輸入https://sync.biz-mail.hinet.net/SOGo/dav/

3. 在'帳戶名稱 (完整電子郵寄地址)'填入您的帳戶以及在'密碼'填入您的密碼。隨後點擊 '測試連線'

4. 在跳出的信息對話盒點擊OK。

5. 接下來,點擊 '儲存' 以及 '退出' 離開。

e. WebCAL 請依照下列的步驟 :

1. 點擊ECO 主畫面左手邊的’設定帳戶’後,在對話盒中點選空白的 CardDAV 和 CalDAV 服務設定檔。

2. 在 '主機名稱或地址' 輸入 webcal://<網址>。

3. 一般 webcal 不需要輸入 '至戶名稱' 和 '密碼'。除非有您的 webcal 有設定帳號與密碼。

4. 在 '唯讀' 的欄位會自動打勾,原因是 webcal 基本上就是呈唯讀狀態供用戶端使用。

5. 在 '預設本地 CalDAV 行事曆存放資料夾名稱' 欄位,請瀏覽並選取本機主要使用者的行事曆資料夾。

6. 同時間,請將 '預設本地 CardDAV 存放資料夾名稱' 和 '預設本地 CalDAV 工作存放資料夾名稱' 清空。

7. 點擊 '測試連線'

8. 點擊 '儲存'、點擊'退出' 離開

f. QQ, 163 CardDAV 和 CalDAV 請依照下列的步驟:

1. 在對話盒中點選對應的 CardDAV 和 CalDAV 服務設定檔,例如 : 163 或 QQ。

2. 在'帳戶名稱 (完整電子郵寄地址)'填入您的帳戶以及輸入密碼

3. 點擊 '測試連線'

4. 點擊 '儲存'、點擊'退出' 離開

5. 請注意 QQ 目前僅支援 Contacts, Calendars。163 則支援 Contact, Calendar 和 Task。

利用 ECO 將一個 profile 中的 '連絡人'、'行事曆'、'工作' 複製到另一個 profile 中。(注意 : 不同的 CardDAV 及 CalDAV 伺服器對於 vcard 及 ics 中某些欄位可能與 Outlook 的處理方式不同,可能造成欄位不對應的現象)

a. 雲端到雲端 (Cloud-2-Cloud) - 例如 : 從 iCloud 複製到 Gmail。(在 iCloud 複製到 Gmail 的這個範例中,連絡人 (Contact) 中的 '連絡人照片' 無法複製過去)

連絡人 (Contacts):

a. 用滑鼠點擊 'CardDAV 聯絡人功能' 中的 '瀏覽伺服器'。

b. 點選左手邊 'Profiles' 底下的 'Profile 2'時,右手邊的 '全名' 會顯示所有的連絡人 (Contacts) 列表。

c. 在連絡人 (Contacts) 列表中使用 'Ctrl + 滑鼠左鍵' 點選全部要複製的連絡人。

d. 點選 '細節' 底下的 'C2C 雲端至雲端複製'。

e. 從跳出的對話盒中點選 'Profile 6' (此為 Gmail),然後點選 'Choose'。

f. 當複製結束時,會出現複製成功或失敗人數的訊息。

行事曆 (Calendars):

a. 用滑鼠點擊 'CalDAV 行事曆及工作功能' 中的 '瀏覽伺服器'。

b. 點選左手邊 'Profiles' 底下的 'Profile 2' (此為 iCloud) 時,右手邊的 '全名' 會顯示所有的行事曆 (Calendars) 列表。

c. 在行事曆 (Calendars) 列表中使用 'Ctrl + 滑鼠左鍵' 點選全部要複製的行事曆。

d. 點選 '細節' 底下的 'C2C 雲端至雲端複製'。

e. 從跳出的對話盒中點選 'Profile 6' (此為 Gmail),然後點選 'Choose'。

f. 當複製結束時,會出現複製成功或失敗行事曆的訊息。

工作 (Tasks): (Tasks 項目不適用於 Gmail。若您正在複製其他 Profile 至 Gmail 時,請跳過此步驟)

a. 用滑鼠點擊 'CalDAV 行事曆及工作功能' 中的 '瀏覽伺服器'。

b. 點選 '連覽伺服器' 視窗上方的 '工作'。

c. 點選左手邊 'Profiles' 底下的 'Profile 2' (此為 iCloud) 時,右手邊的 '全名' 會顯示所有的工作 (Tasks) 列表。

d. 在工作 (Tasks) 列表中使用 'Ctrl + 滑鼠左鍵' 點選全部要複製的工作。

e. 點選 '細節' 底下的 'C2C 雲端至雲端複製'。

f. 從跳出的對話盒中點選 'Profile 4' (此為 fruux),然後點選 'Choose'。

g. 當複製結束時,會出現複製成功或失敗工作的訊息。

b. Outlook 到雲端 (Outlook-2-Cloud) - 例如 : 從 本地端 Outlook 複製到 iCloud。

連絡人 (Contacts):

a. 用滑鼠點擊 'CardDAV 聯絡人功能' 中的 '瀏覽本地端'。

b. 點選左手邊 'Profiles' 底下要複製的 Profile 時,右手邊的 '全名' 會顯示所有的連絡人 (Contacts) 列表。

c. 在連絡人 (Contacts) 列表中使用 'Ctrl + 滑鼠左鍵' 點選全部要複製的連絡人。

d. 點選 '細節' 底下的 'O2C Outlook 至雲端複製'。

e. 從跳出的對話盒中點選 'Profile 2' (此為 iCloud),然後點選 'Choose'。

f. 當複製結束時,會出現複製成功或失敗人數的訊息。

行事曆 (Calendars):

a. 用滑鼠點擊 'CalDAV 行事曆及工作功能' 中的 '瀏覽本地端'。

b. 點選左手邊 'Profiles' 底下要複製的 Profile 時,右手邊的 '全名' 會顯示所有的行事曆 (Calendars) 列表。

c. 在行事曆 (Calendars) 列表中使用 'Ctrl + 滑鼠左鍵' 點選全部要複製的行事曆。

d. 點選 '細節' 底下的 'O2C Outlook 至雲端複製'。

e. 從跳出的對話盒中點選 'Profile 2' (此為 iCloud),然後點選 'Choose'。

f. 當複製結束時,會出現複製成功或失敗行事曆的訊息。

工作 (Tasks): (Tasks 項目不適用於 Gmail。若您正在複製其他 Profile 至 Gmail 時,請跳過此步驟)

a. 用滑鼠點擊 'CalDAV 行事曆及工作功能' 中的 '瀏覽本地端'。

b. 點選 '連覽伺服器' 視窗上方的 '工作'。

c. 點選左手邊 'Profiles' 底下要複製的 Profile 時,右手邊的 '全名' 會顯示所有的工作 (Tasks) 列表。

d. 在工作 (Tasks) 列表中使用 'Ctrl + 滑鼠左鍵' 點選全部要複製的工作。

e. 點選 '細節' 底下的 'O2C Outlook 至雲端複製'。

f. 從跳出的對話盒中點選 'Profile 2' (此為 iCloud),然後點選 'Choose'。

g. 當複製結束時,會出現複製成功或失敗工作的訊息。

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