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Power Toys for Outlook

Power Toys for Outlook: 為Outlook重度使用者提供方便好用Outlook外掛小工具

Outlook提供的郵件、連絡人、行事曆、工作等等讓我們在工作中無往不利。但美中不足的地方昰Outlook沒辦法設定自動 Auto BCC、Gmail 推播郵件通知、以及有效的匯出連絡人、行事曆、工作。Power Toys for Outlook針對這幾個弱點提供一系列外掛工具


GGNotify讓Outlook能做到Gmail郵件推播

Outlook目前只能透過定時檢查新郵件的方式通知使用者是否有新進郵件。常發生的狀況昰:Outlook用戶真的收到郵件已經是五分鐘甚至十分鐘以後的事了。GGNotify可以讓Outlook用戶透過Google的Push Notification即時的收到新郵件。就如同在Android或iOS裝置上面透過Google App即時收信一樣。

Outlook做不到的自動發送密件副本(BCC)

Outlook目前可以透過建立規則來做到自動發送副本給一些特定的收信人。密件副本呢? 網路上有些教學網站教人用VBA做到自動發送密件副本,但是太費時費力了,對嗎? ABCC可以自動過濾郵件內容、收信人、寄信人、主旨、附件檔案名稱並發送密件副本給預先設定的郵件收件人。

匯出Outlook的連絡人至vCard檔案或Excel檔案

Outlook的內建匯出功能將連絡人匯出至vCARD、CSV或PST檔案,但是並不如想像中的這麼好用。PTO針對Outlook內建匯出功能的問題修正編碼不正確出現亂碼的問題。

匯出Outlook的行事曆至vCalendar(ics)檔案或Excel檔案

OCX, OAX, OTX這三個Outlook外掛工具從Outlook以Unicode編碼匯出至vcf以及ics檔案格式以確保不會有亂碼的問題發生。同時,OAX使用世界通用的Olson Time Zone時區格式匯出以確保其他例如匯入Google Calendar的時候,時區不會錯亂。

匯出Outlook的工作至vCalendar(ics)檔案或Excel檔案

很多人喜歡將自己的資料匯出至Excel表格作備份或是將Excel表格當作匯入其他軟體。同樣的,他們也嘗試將Outlook的資料匯出至Excel表格,但是往往有困難。OCX跟OAX可以輕鬆勝任。

是否覺得匯出成百上千的連絡人或行事曆約會會太麻煩太累?

有時候我們有太多的連絡人或行事曆要匯出,逐個匯出會有幾百或上千個檔案。要管理以及匯入其他軟體或資料庫時,會很麻煩。OCX、OAX、OTX可以將所有的連絡人、行事曆、工作全部儲存在一個檔案裡。

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