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郵件用戶(客戶)端軟體設定指南

快速分類速查 TLS & SSL? IMAP4 vs. POP3 IMAP4 手動設定指南 POP3手動設定指南 IMAP4 / POP3 自動設定 用戶端憑證登入模式 匯入 LDAP 服務所提供的聯絡人資訊 (Contact)

設定用戶端郵件軟體 (比如 Outlook Express) 之前,強烈建議郵件伺服器保持SMTP、IMAP v4rev1、POP3的所有加密模式(SSL/TLS)皆為開啟的預設值。而用戶端郵件軟體(例如outlook express)上,除了開啟加密模式之外,也要更新至最新版本以確保與郵件協定上的完整相容性,例如:Office 2007 (Outlook 2007) 需升級至 SP3,若不更新無法識別具有多 CN OR dnsName 的憑證。

若透過加密模式傳送有兩個優點,信件即使被攔截也不容易被解密獲取內容。另一方面,收信端收到信時即可檢查信件資料是否遭到竄改而失去其完整性。

A. SMTP 的 TLS 和 SSL 用哪個?

目前大部分郵件用戶端軟體在勾選「SMTP加密傳輸」時會自動選用TLS,因為TLS和非加密的傳輸連接埠皆使用Port 25,設定上不需改埠號。除了TLS之外,有些郵件用戶端軟體,例:iPhone和iPAD的iOSMail,則會自動優先偵測和使用屬於submission port類型的 STARTTLS Port 587Implicit SSL Port 465。EVO郵件伺服器對 Port 25, 587, 465皆有支援,請到設定頁面的進階模式SMTP做設定。

B. IMAP v4rev1 vs. POP3, Dochi?

收信協定 POP3 和 IMAP v4rev1 的不同點在於:

IMAP v4rev1 -
1. 同一個帳號允許多點登入,若是B點做的任何更動,在A點能夠即時看到所有的變動。
2. 由於信件都在郵件伺服器上,使用者可從世界任何角落透過網路處理郵件。
3. 使用者只需下載點閱的部分,無須全部都下載。
4. 可離線操作處理郵件
缺點:唯一的缺點是軟體開發過程非常攏長和困難,對軟體開發廠商來說是沈重的負擔。

POP3 -
1. 對使用者來說,除了可離線操作處理郵件外,完全沒有優點
2. 但是對郵件伺服器軟體開發商來說,優點是容易開發。
缺點:IMAP v4rev1 的所有優點就是POP3的缺點。

唯一見仁見智的部分是有私人信件放在郵件伺服器上是否安全?這就交由使用者自己去判斷。

測試結果顯示 POP3 在智慧型手機上效能不理想且問題層出不窮,強烈不建議在智慧型手機上使用POP3收信。

EVO支援上述兩種收信模式 - 外國品牌支援雙重模式司空見慣,但是國產郵件伺服器軟體中,EVO 首開先例。

請參考教學短片設定 IMAP v4rev1 & POP3;另外可下載設定範本並列印出來供同事自行安裝。

關於各種用戶端郵件軟體的最新版本,請參考下方:

Outlook 2013 - Microsoft Office

LiveMail 2011 - Windows 程式集

Thunderbird 14.0 - Mozilla

Opera 12 - Opera Software

Foxmail 7 - Foxmail

Flashmail 2.2 - 网易闪电邮

AppleMail Mac OS X 內建 - Apple OS X

iOS Mail Apple iPhone/iPAD 內建 - Apple iPhone / iPAD

Windows Phone 8 - WindowsPhone

Android Phone 4 - 由於廠牌太多,請參考自家廠牌的使用手冊

C. IMAP v4rev1手動設定指南(使用者登錄之後,請記得要加以使用「訂閱」功能加入預設資料夾,如:SPAM 、 Items Sent、垃圾桶)

教學短片 - Outlook 2013, Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, OE, WindowsMail, LiveMail2011, Thunderbird3.1, Thunderbird8, Opera11.1_中文版, Foxmail, Flashmail, AppleMail, iOSMail, Windows Phone 7.5, Android,Blackberry OS 10

註記 : gmail outlook 設定/hotmail outlook 設定方式即為 IMAP 設定方式

Word檔設定範本

註:如果您的郵件伺服器沒有正式申請並經過 trusted-CA 簽署的 SSL-Certificate ,Windows Live Mail 請不要開啟 SSL 模式,因為 Live Mail 會直接拒絕連線,亦不會詢問「是否將此連線設置為例外?」。

D. POP3手動設定指南

教學短片 - Outlook 2013, Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, OE, WindowsMail, LiveMail2011, Thunderbird3.1,Thunderbird8, Opera11.1中文版, AppleMail

Word檔設定範本

註1:如果您的郵件伺服器沒有正式申請並經過 trusted-CA 簽署的 SSL-Certificate ,Windows Live Mail 請不要開 SSL 模式,因為 Live Mail 會直接拒絕連線,亦不會詢問「是否將此連線設置為例外?」。

註2: 在上述的郵件軟體中,您可以利用 發送所有帳戶通訊錄名片 (vcf,ldif,adr) 將公司員工的聯絡資訊發送至該員工的郵件信箱中。

E. 同場加映 - IMAP v4rev1 / POP3 自動設定

Outlook 2007、Outlook 2010、Thunderbird 能自動偵測郵件伺服器內的設定,若偵測到加密模式時會優先使用:

1. Outlook 2007 - POP3 加密模式(SSL)→ IMAP4 加密模式(SSL)→ IMAP4 加密模式(TLS) → POP3。

2. Outlook 2010 - IMAP4 加密模式(SSL)→ IMAP4 加密模式(TLS) → POP3 加密模式(SSL)→ POP3。

3. Thunderbird - IMAP4 加密模式(SSL)→ POP3 加密模式(SSL)→ IMAP4 加密模式(TLS)→ POP3。

如果您要找的是"win7 outlook express下載",我們提示您,Windows7之下已經沒有提供Outlook Express下載,建議您採用Thunderbird替代

如果您要找的是"outlook express win7",我們提示您,Windows7之下已經沒有提供Outlook Express下載,建議您採用Thunderbird替代

如果您要找的是"gmail outlook 設定",我們提示您這與IMAP的設定方式相同請直接參照

Thunderbird下載地址:下載

F. 用戶端憑證登入模式

EVO 郵件伺服器支援「TLS 憑證」的登入認證方式 (TLS Certificate Authentication)。除了密碼的登入認證方式,多了一層資安保護。EVO 郵件伺服器發出「用戶端憑證」(TLS client certificate)。您可將該憑證儲存於 1. 用戶端郵件軟體內建憑證容器(Certificate Store)中;2. USB Security Token (如iKEY;eToken)憑證容器中。細節請參考「用戶端憑證認證機制」。

若您對此機制已經熟悉,可直接參照「用戶端憑證認證機制

圖: USB Security Token

eToken PRO

iKEY 2032

G. 匯入 LDAP 服務和 CardDAV 服務所提供的聯絡人資訊

公司內部同事之間或者與客戶之間的聯絡資訊常因為安裝新電腦或是作業系統重裝沒有備份到,一切必須重新輸入。如何解決這種窘境?

1. 您利用 Windows Server 2003/2008 Active Directory 來建置共享通訊錄,能夠替您在未來的管理上節省巨大的時間花費。如何做到聯絡人資訊 (Contact) 同步呢?請參考:整合 Windows Server 2003/2008 聯絡人資訊 (Contact)

2. 您利用 EVO 郵件伺服器提供的 CardDAV 來建置共享通訊錄,能夠替您在未來的管理上節省巨大的時間花費。如何做到聯絡人資訊 (Contact) 同步呢?請參考:CardDAV 用戶端軟體設定教學

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