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Webmail server - 近20年的老朋友,好久不見了!

A. 歷史沿革

在1995年之前,當時人們都還只習慣使用Eudora這類的電子郵件客戶端程式或是透過工作站帳號收發信件。在離開辦公室之前,必須將信件備份出來才能帶著走。而1995年之後,網際網路逐漸蓬勃發展,人們藉著WWW和網頁瀏覽器做資訊交換的行為也越來越受歡迎。

當時,由Jack Smith和Sabeer Bhatia發展出的Hotmail成為第一個Webmail的先驅者。並且從1996開始,一下子湧入數百萬用戶利用Webmail來做資訊交換。這種以網頁瀏覽器方式收發電子郵件的創新概念才慢慢延展開來。另一方面,各大ISP為方便自家訂戶,也紛紛開始建置Webmail。到2008起年智慧手機爆發性成長,才漸漸由更適合用於行動網路裝置的IMAP所取代。即使如此,當手機和筆電都不在手邊時,只要附近有電腦可上網,Webmail還是蠻方便的。

B. Roundcube Webmail 主要功能

提到Webmail server,想必五六年級的朋友一定不陌生。在電腦和網路尚不普及的那個年代,Webmail著實給人們帶來一定的便利性:只要所在地有電腦能上網,皆能讀取自己的電子郵件信箱並且方便的收發電子郵件。從那時候開始,電子郵件通訊不再只侷限於定點收訊。除了訊息交換,Webmail也能寄附件。對於學生、出差的上班族、自助旅行者或因某些原因必須時常到處跑的人等等非常有用。

C. EVO 如何整合中文 Webmail 設定

Webmail的原理是將透過SMTP、IMAP將 郵件伺服器上收發的信件展現在網頁瀏覽器上。雖然POP3也能做到信件的收發,但是IMAP的多種進階特性更適合作為Roundcube Webmail的基石。特別是「資料夾管理」、「郵件搜尋」等功能對電子郵件的分類幫助很大!

EVO工作團隊當然也不會忘記為習慣Webmail的使用者提供郵件收發的服務平台。同時,藉由 IMAP 的助力,EVO 能提供和 MSN 信箱登入網頁、gmail 登入網頁、mail2000 信箱登入網頁、SeedNet 信箱登入網頁、HiNet 信箱登入網頁一樣的多資料夾介面。

EVO郵件伺服器對於UTF-8(Unicode)和IMAP的支援更便利郵件管理員能夠輕鬆地植入Webmail客戶端收發信服務。

D. Webmail 設定指南

接下來請參考下方的詳細「圖文教學」和實際「動畫教學」:

圖文教學係分解圖片,請點選小圖片 (有 ※ 記號者為需要手動輸入設定,請注意!)

動畫教學請點選「直接觀看動畫教學」

1. 下載及安裝AppServ 2.5.10 / 直接觀看 appserv架站教學 動畫

Ⅰ. 上AppServ下載官網下載AppServ 2.5.10 - AppServ是一款集合MySQL(資料庫軟體)、PHP(網頁語言軟體)、Apache(網頁伺服器軟體)、phpMyAdmin(MySQL資料庫管理工具)的免費軟體包。

Ⅱ. 安裝AppServ 2.5.10 -

*安裝重點溫馨提示:使用utf-8編碼並啟用InnoDB

Ⅲ. 使用者授權畫面下方打勾後、安裝資料夾部分建議使用預設值

Ⅳ. 請按照下方圖片中的說明做設定

Ⅴ. 請按照下方圖片中的說明作安裝後續設定

Ⅵ. 若您安裝的是 Windows 2008 或是 2003 Server,在上述安裝結束之後,請下載此php-ini.zip檔案,並將這個檔案解壓縮至 C:\Windows 的資料夾內。 此步驟非常重要,請確實執行。

*安裝重點溫馨提示:Windows Server Family 安裝完 AppServ 後並不會正確複製 php.ini 必須靠手動完成

2. 下載 Roundcube 0.7.1 安裝包並解壓縮至 C:\AppServ\www 的子目錄底下 / 直接觀看動畫教學

Ⅰ. Roundcube IMAP client 是一種基於 GNU 授權的免費 IMAP Webmail 用戶端軟體,請使用下方提供的 EVO 優化版本,無須另作設定即可對更改「非 Windows AD」所建置的郵件帳戶密碼;您從 Roundcube 官網上下載的版本尚未優化,故無法使用更改密碼功能。另外,若您開啟「與 LDAP 伺服器整合進行帳戶驗證」模式,EVO 會將密碼驗證改為 'Plain Text' 模式。

ⅰ. 下載 Roundcube

Ⅱ. 將 Roundcube.zip 解壓縮至 C:\AppServ\www\

3. 在 MySQL 資料庫內建立資料庫(※ 此步驟以指令輸入為主,請多注意) / 直接觀看動畫教學

*安裝重點溫馨提示:如果您的 MySQL 不是 5.0 很可能會失敗

Ⅰ. 執行Windows的「命令執行字元」

Ⅱ. 登入MySQL資料庫管理介面,預設登入名為 'root' ,密碼為安裝AppServ時輸入的密碼

Ⅲ. 在資料庫管理介面中為Webmail建立一個名叫 'roundcube' 或容易辨識的資料庫

Ⅳ. 在 Windows 的「命令執行字元」下達一個為 roundcube 資料庫起始化的指令

4. 在網頁瀏覽器上起始 Roundcube 的 Webmail 設定程序 / 直接觀看動畫教學

Ⅰ. 開啟網頁瀏覽器後輸入連結(URL)進入Roundcube設定程序

Ⅱ. Roundcube Webmail 套件會為現有環境做相關參數檢測設定

Ⅲ. 參數設定

Ⅳ. 在這裡將做好的設定檔下載並儲存在於 C:\AppServ\Roundcube\config 子目錄下

Ⅴ. 做 MySQL 資料庫的設定檔測試和透過 Roundcube Webmail 套件做SMTP和IMAP測試

Ⅵ. 在網頁瀏覽器中輸入Webmail的URL和EVO Mail Server中已經建置的電子郵件帳號及密碼做登入測試。另一個重要提醒:為了系統安全,完成設定後,請將 C:\AppServ\www\Roundcube\installer 這個子目錄移除。登入帳戶時請以完整 e-mail 地址登入,勿僅以帳戶名登入。

5. 把 Webmail 也加上 SSL 加密傳輸:Roundcube Webmail 搭配 SSL 憑證設定指南

6. 在使用者能夠順利登入並使用之後,MIS大大可向使用者示範「如何在 Webmail 裡面自行更改密碼?」,設定如下:

7. 此步驟可讓您提高 Roundcube Webmail 寄送附件的檔案大小,設定如下:

Ⅰ. 請瀏覽至 AppServ 中 Roundcube 的資料夾,在此以 c:\AppServ\www\roundcube\ 為範例。

Ⅱ. 在資料夾中利用文字編輯器如 Ultraedit 或 Notepad 開啟 .htaccess 檔案。

Ⅲ. 修改的部分請參照下圖;post_max_size 約為 upload_max_filesize 的兩倍左右

roundcube_attachment_size

Ⅳ. 請重啟 AppServ 服務或是重新開機。

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